Beleid voor privéboekingen - Canvas Ateliers

1. Overzicht

Canvas Ateliers biedt op maat gemaakte, creatieve privéworkshops voor groepen, afgestemd op verjaardagen, babyshowers, bedrijfsevenementen, teambuilding, vieringen en andere speciale gelegenheden. Elk evenement is ontworpen om mensen samen te brengen door middel van verbinding en creativiteit in een ontspannen, begeleide omgeving.

2. Boeking en bevestiging

• Een privé-evenement aanvragen: Om het boekingsproces te starten, moeten klanten een volledig ingevuld boekingsformulier voor privé-evenementen indienen met details zoals de gewenste datum, de verwachte groepsgrootte, de locatie en het thema van de workshop.
• Voorstel en offerte: Na ontvangst van uw aanvraag stuurt Canvas Ateliers u een offerte op maat, inclusief prijzen, workshopopties, duur en eventuele extra aanpassingen (zoals drankjes, snacks of een verlenging van de workshoptijd).
• Aanbetaling: Om de boekingsdatum en workshopdetails te bevestigen, is een niet-restitueerbare aanbetaling (het bedrag staat vermeld in de offerte) vereist. De boeking is pas definitief nadat de aanbetaling vóór de afgesproken betalingstermijn is voldaan.
• Eindbetaling: Het resterende bedrag dient uiterlijk 7 dagen voor de evenementdatum te zijn voldaan, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.

3. Minimale vereisten en groepsgrootte

• Minimum aantal deelnemers: Voor privéboekingen zijn over het algemeen minimaal 4 deelnemers vereist, tenzij anders vermeld in de offerte op maat.
• Maximale groepsgrootte: De maximale capaciteit is afhankelijk van de gekozen workshop en locatie. Canvas Ateliers zal de groepsgrootte in het evenementvoorstel specificeren.

4. Workshopopties

Klanten kunnen kiezen uit een reeks creatieve sessies van Canvas Ateliers (bijvoorbeeld acrylverfschilderen, luchtdrogende klei, borduren, mixed media) of een thema op maat aanvragen. Voor thema's op maat kunnen extra kosten in rekening worden gebracht, afhankelijk van de complexiteit, materialen of het ontwerp.

5. Inbegrepen diensten

Privé-evenementen omvatten doorgaans:

• Alle kunstmaterialen en -gereedschappen die nodig zijn voor de sessie.
• Een professionele instructeur die uw groep stap voor stap begeleidt.
• Opzetten en opruimen door medewerkers van Canvas Ateliers.
• Een ontspannen, gastvrije omgeving die creativiteit en verbinding stimuleert.
• De deelnemers nemen hun kunstwerk aan het einde van de sessie mee naar huis .

Optionele extra's (afhankelijk van beschikbaarheid en kosten): catering of drankjes via een partner van de locatie, verlenging van de duur, gepersonaliseerde feestartikelen of activiteiten op maat voor de groep.

6. Locatie

Privéworkshops kunnen plaatsvinden:

• Bij een van onze partnerlocaties in Amsterdam (op aanvraag beschikbaar).
• Op een locatie naar keuze (kantoor, thuis, evenementenruimte), mits deze geschikt is voor een creatieve sessie. Er kunnen extra kosten in rekening worden gebracht voor locatie, voorbereiding of reizen.

7. Timing en duur

De meeste privé-evenementen duren 2 tot 2,5 uur , maar dit kan worden aangepast aan de groepsgrootte, het type workshop of de voorkeuren van de klant.

8. Annulering en terugbetalingen

Omdat privéworkshops zeer specifiek op uw evenement zijn afgestemd en materialen en personeel speciaal voor uw evenement worden ingepland, gelden de volgende annuleringsvoorwaarden:

• Bij annulering meer dan 7 dagen voor het evenement: volledige terugbetaling van het betaalde bedrag, minus de niet-restitueerbare aanbetaling .
• Bij annulering 5-7 dagen voor het evenement: 50% restitutie van de totale evenementkosten.
• Bij annulering minder dan 5 dagen voor het evenement: geen restitutie .
• Verplaatsen: Verzoeken om een ​​evenement te verplaatsen kunnen worden ingewilligd indien deze ten minste 5 dagen voor het evenement worden ontvangen, afhankelijk van de beschikbaarheid. Verzoeken om een ​​evenement te verplaatsen die te laat worden ingediend, worden beschouwd als annuleringen volgens de bovenstaande restitutievoorwaarden.

Alle verzoeken tot annulering of verplaatsing van een afspraak moeten schriftelijk worden ingediend via info@canvasateliers.nl .

Let op: eventuele extra kosten van derden (bijv. zaalhuur, catering) worden afgehandeld volgens de afspraken met de betreffende leveranciers en vallen buiten de controle van Canvas Ateliers.

9. Gedrag en veiligheid van deelnemers

• Van de deelnemers wordt verwacht dat ze de aanwijzingen van de instructeur opvolgen en zich respectvol gedragen jegens alle andere aanwezigen.
• Canvas Ateliers is niet verantwoordelijk voor verloren of beschadigde persoonlijke bezittingen tijdens het evenement.
• Bij evenementen op externe locaties of bij klanten thuis dienen deelnemers zich te houden aan de huisregels van de betreffende locatie.

10. Aansprakelijkheid

Canvas Ateliers is verantwoordelijk voor het verzorgen van de beschreven workshop. Echter, voor zover toegestaan ​​door de Nederlandse wetgeving, is het bedrijf niet aansprakelijk voor enige indirecte, incidentele of gevolgschade voortvloeiend uit uw privé-evenement (inclusief reis- of opbouwkosten).

11. Fotografie en media

Door deel te nemen aan een privé-evenement van Canvas Ateliers, stemt u ermee in dat foto's of video's die tijdens de sessie zijn gemaakt, gebruikt mogen worden voor promotionele doeleinden op onze website en sociale media, tenzij u voorafgaand aan het evenement uitdrukkelijk schriftelijk anders verzoekt.